Am Objekt statt im Postfach
Jede Frage hängt dort, wo sie entsteht.
Am Beleg, an der Buchung, am Monatsabschluss oder an der Lohnvorbereitung. Wer antwortet, sieht sofort, worum es geht, und der Verlauf bleibt für den Jahresabschluss erhalten.
Am Beleg klären.
Deine Kanzlei fragt am Beleg nach, du antwortest mit einem Satz oder einem Foto. Klara passt die Buchung an, sobald die Frage geklärt ist.
- Kommentare an Belegen, Buchungen und Dokumenten
- @Erwähnung für dein Team und deine Kanzlei
- Verlauf bleibt am Beleg, auch für die Prüfung
Mit Checklisten abschließen.
Monatsabschluss, Lohnvorbereitung und Reviews laufen nach Checkliste. Jeder Punkt hat einen Namen und einen Termin, und du siehst, was noch fehlt.
- Checklisten für Monatsabschluss und Lohnvorbereitung
- Vorlagen deiner Kanzlei, ergänzt um Klarbuch-Standards
- Offene Punkte werden automatisch Aufgaben
Post rein, Aufgaben raus.
Briefe, Bescheide und Prüfungsanordnungen lädst du hoch oder leitest sie weiter. Klara liest Fristen und Forderungen heraus, legt Aufgaben an und schlägt vor, wer sie übernimmt: du, dein Team oder deine Kanzlei.
- Briefe und Bescheide werden direkt ausgewertet
- Aufgaben mit Frist und Vorschlag, wer zuständig ist
- Bescheid und Erklärung im Vergleich, Abweichungen als Hinweis
Aufgaben und Fristen
Wann ist was fällig, und wo stehen wir?
Klarbuch plant die Pflichten deiner GmbH automatisch ein, von der Umsatzsteuer-Voranmeldung bis zur Offenlegung. Laufende Vorgänge zeigen ihren Fortschritt, ob Monatsabschluss oder Betriebsprüfung.
Gemeinsamer Kontierungsleitfaden
Einmal festgelegt, immer gleich gebucht.
Deine Kanzlei legt fest, wie bei euch gebucht wird: Bewirtung, Geschenke, Reisekosten, Anlagen. Klara prüft jede Buchung gegen diese Regeln und fragt nach, bevor etwas falsch festgeschrieben wird. Jede Änderung steht mit Datum und Namen im Protokoll.
- Regeln nach Themen, als Anlage zur Vereinbarung mit der Kanzlei
- Klara prüft vor dem Buchen, nicht erst im Abschluss
- Änderungsprotokoll für dich, dein Team und die Kanzlei
Reviews mit der Kanzlei
Reviews mit Checkliste. Risiken werden Aufgaben.
Im Quartals- oder Jahres-Review geht deine Kanzlei eine Checkliste mit dir durch: Gesellschaft, Verträge, Steuern. Was auffällt, wird sofort eine Aufgabe mit Termin, statt im Protokoll zu verschwinden.
So läuft es
So arbeitet ihr zusammen.
Vom ersten Beleg bis zur Freigabe: Jeder sieht, was er tun soll, und niemand muss nachfragen, wo es steht.
Du legst an oder lädst hoch
Belege, Aufgaben, Dokumente. Per App, Mail oder Upload.
Dein Team erledigt
Mit Zuständigkeit, Termin und Checkliste.
Klara prüft gegen den Leitfaden
Und fragt nach, wenn etwas nicht passt.
Deine Kanzlei gibt frei
Im selben System, mit Verlauf.
Auch intern
Dein Team arbeitet mit, ohne dass du hinterhertelefonierst.
Aufgaben verteilen, Fristen sehen, Rückfragen beantworten. Mit Rollen und Rechten, die du festlegst.
- @Erwähnungen
- Zuständigkeiten
- Kalender und Board
- Nachrichten an die Kanzlei
- Verlauf je Vorgang
- Benachrichtigungen per Mail und App
- Rollen und Rechte
Mit deinem Berater
Deine Kanzlei sieht, was ansteht, ohne nachzufragen.
Fristen, offene Punkte und der Stand des Monatsabschlusses liegen für deine Kanzlei im selben System. Sie arbeitet dort kostenlos mit und rechnet direkt mit dir ab.
- Review-Queue nach Risiko statt Belegstapel
- Rückfragen am Objekt statt per Mail
- Vorlagen und Checklisten der Kanzlei für alle Mandanten
Im Paket
zum StartKlarbuch
Aufgaben, Fristen, Kommentare, Checklisten und der Kontierungsleitfaden sind in Klarbuch enthalten. Deine Kanzlei arbeitet kostenlos mit.
Häufige Fragen
Brauche ich dann noch ein extra Projekttool?
Für alles rund um Buchhaltung, Steuern und Abschluss nicht. Aufgaben, Fristen und Vorgänge hängen direkt an Belegen, Buchungen und Dokumenten.
Woher kommen die Fristen?
Klarbuch plant die gesetzlichen Fristen deiner GmbH automatisch ein, von der Umsatzsteuer-Voranmeldung bis zur Offenlegung. Fristen aus Briefen und Bescheiden erkennt Klara beim Hochladen. Eigene Fristen ergänzt du selbst.
Kann mein Team mitarbeiten?
Ja. Du legst fest, wer Belege sieht, bucht oder freigibt. Jede Freigabe wird protokolliert.
Muss meine Kanzlei mitmachen?
Für die Zusammenarbeit im selben System ja. Für Kanzleien ist Klarbuch kostenlos, und sie rechnet ihre Leistung direkt mit dir ab.
Greift ineinander
Ein System, in dem alles zusammenhängt.
Starte mit deiner GmbH in die Pilotphase.
Sechs Monate kostenlos, mit persönlichem Onboarding. Deine Kanzlei arbeitet parallel weiter.
