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Steuerung und Planung

in Kürze

Die Zahlen, die für deine Firma wirklich zählen.

Klarbuch rechnet deine Kennzahlen jeden Tag aus deinen Buchungen. Du siehst, wo du stehst, im Vergleich zu Vorjahr und Plan, und dein Berater kommentiert direkt daneben.

  • Täglich aktuell, nicht erst mit der BWA
  • Branchen-Set im Onboarding wählbar
  • Kommentare deiner Kanzlei direkt an der Zahl
app.meinklarbuch.deProduktvorschau · Beispieldaten
Klarbuch Berichte: Kennzahlen wie Umsatz, Rohertragsquote, EBITDA-Marge und Forderungslaufzeit, Verlauf, Kommentare der Kanzlei und Plan-Ist
Unternehmerin, freigestellt
Klara fragt nachKIKunden zahlen im Schnitt nach 41 Tagen, euer Ziel sind 30. Soll ich Erinnerungen vorbereiten?VorbereitenSpäter

Auf einen Blick

Wo du stehst, ohne in der BWA zu suchen.

Jede Kennzahl mit Vorjahr, Plan und Verlauf.

Klarbuch rechnet aus denselben Buchungen wie deine Kanzlei. Hinter jeder Zahl stehen die Buchungen, nachvollziehbar bis zum Beleg.

  • Mit Vorjahr und Plan im Vergleich
  • Jede Zahl nachvollziehbar bis zur Buchung
  • Ampel, wenn eine Zahl vom Ziel abweicht
Umsatz September186.400 €Plan 180.000 €
Rohertragsquote62,4 %nach Fremdleistungen
EBITDA-Marge14,2 %Plan 13,4 %
Personalkostenquote37,9 %Plan 37,8 %
ForderungenØ 41 TageZiel 30 Tage
Eigenkapitalquote38,6 %Stand 30.09.

Klara sieht hin, wenn eine Zahl kippt.

Steigen die Forderungen oder sinkt die Marge, meldet sich Klara mit dem Grund und einem Vorschlag. Was du tust, entscheidest du.

Klara · Hinweis zu ForderungenKI

Drei Kunden zahlen seit zwei Monaten später als üblich. Zusammen sind 38.900 € offen, davon 21.500 € von der Seewerk AG.

Seewerk AGseit 12 Tagen fälligErinnerung21.500 €
Hafenkontor GmbHseit 5 Tagen fällig11.200 €
Lindgren Designfällig am 09.10.6.200 €
Erinnerungen vorbereitenAn Kanzlei geben

Branchen-Sets

Ein Set für deine Branche.

Im Onboarding wählst du dein Branchen-Set. Klarbuch zeigt dann die Kennzahlen, die für dein Geschäft wirklich etwas aussagen.

RohertragsquoteWas nach Fremdleistungen vom Umsatz bleibt
PersonalkostenquoteAnteil der Personalkosten am Umsatz
Umsatz je KopfUmsatz geteilt durch Vollzeitstellen
EBITDA-MargeErgebnis vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen
ForderungslaufzeitWie lange Kunden im Schnitt bis zur Zahlung brauchen
EigenkapitalquoteWie viel der Bilanz deiner GmbH selbst gehört

Woher die Zahlen kommen

Aus deinen Buchungen, jeden Tag.

Kein Export, keine Excel-Liste. Die Kennzahlen entstehen dort, wo gebucht wird.

Schritt 1

Belege und Bank

Per App, Mail oder Bankabgleich.

Schritt 2

Buchungen, von Klara vorbereitet

Nach dem Leitfaden deiner Kanzlei.

Schritt 3

Kennzahlen, täglich

Mit Vorjahr, Plan und Branchen-Set.

Schritt 4

Kommentar deiner Kanzlei

Direkt an der Zahl, mit Verlauf.

Mit deinem Berater

Dein Berater kommentiert direkt an der Zahl.

Er sieht dieselben Kennzahlen wie du und schreibt seinen Kommentar dorthin, wo er hingehört. Das Monatsgespräch beginnt mit Zahlen, die beide kennen.

  • Kommentare an Kennzahl und Bericht
  • Monatsgespräch mit denselben Zahlen
  • Freigabe für den Bericht an die Bank
Steuerberater, freigestellt
TMTobias Meyer · Kanzlei MeyerPersonalkosten steigen durch die zwei Einstellungen im August. Im Plan ist das berücksichtigt.

Im Paket

in Kürze

Steuerung und Planung

Kennzahlen, Berichte und Planung und die Liquiditätsplanung gibt es zusammen im Paket Steuerung und Planung. Pilotkunden testen es als Erste.

+29 €netto im Monat, zusätzlich zu KlarbuchPreise und Kostenrechner

Häufige Fragen

Woher kommen die Zahlen?

Aus deinen Buchungen in Klarbuch. Je aktueller gebucht ist, desto aktueller die Kennzahlen. Kontostände kommen aus dem Bankabgleich.

Ersetzt das die BWA?

Für den Alltag ja, du siehst dieselben Zahlen jeden Tag. Für die Bank erstellst du einen Bericht als PDF, auf Wunsch mit Kommentar deiner Kanzlei.

Sieht meine Kanzlei dieselben Zahlen?

Ja, sobald du sie einlädst. Sie kommentiert direkt an der Kennzahl.

Ab wann gibt es die Kennzahlen?

Mit dem Paket Steuerung und Planung nach dem Start. Pilotkunden testen es als Erste.

Greift ineinander

Ein System, in dem alles zusammenhängt.

Alle Funktionen
Zusammenarbeit und Aufgabenzum StartKommentare am Beleg, Checklisten, FristenAnsehenBerichte und Planungin KürzePlan-Ist, Szenarien, Bericht für die BankAnsehenLiquiditätsplanungin Kürze13 Wochen voraus, mit MindestbestandAnsehenVertragsmanagementzum StartFristen, Originale, FixkostenAnsehenInventarin KürzeAnlagen, Abschreibung, Garantie, NutzerAnsehenKlarbuch Academyin KürzeGesetz und Urteil an der Buchung, Learning JourneysAnsehen

Starte mit deiner GmbH in die Pilotphase.

Sechs Monate kostenlos, mit persönlichem Onboarding. Deine Kanzlei arbeitet parallel weiter.

Zeichnung: Geschäftsführerin, Steuerberaterin, Interim-CFO und Wirtschaftsprüferin arbeiten am selben Buch, Klara hilft mit