Vertragsmanagement
Nie wieder eine Frist verpassen.
Alle Verträge, eine Liste.
Miete, Leasing, Software, Versicherungen und Kundenverträge mit Laufzeit, Frist, Betrag und dem Originaldokument. Klarbuch erinnert dich rechtzeitig vor jeder Kündigungsfrist.
- Fristen werden Aufgaben mit Termin
- Originaldokument am Vertrag
- Auch Kundenverträge und wiederkehrende Einnahmen
Fixkosten auf einen Blick.
Was dich jeden Monat fest kostet, nach Kategorie. Und welcher Vertrag sich lohnt zu kündigen, bevor er sich verlängert.
Rechnung kommt, Vertrag passt.
Kommt eine Rechnung, erkennt Klarbuch den Vertrag und schlägt die Buchung vor. Bei Kundenverträgen erinnert Klara, wenn eine Rechnung noch nicht gestellt ist.
- Verknüpft mit Kreditoren und Debitoren
- Buchungsvorschlag nach Leitfaden
- Hinweis bei fehlender Ausgangsrechnung
Für die Wartung Seewerk AG fehlt noch die Rechnung Oktober. Soll ich sie vorbereiten?
Greift ineinander
27 von 27 Verträgen sind schon in der Planung.
Änderst du einen Vertrag, ändern sich Plan und Liquiditätsvorschau mit. Ohne Excel, ohne Doppelpflege.
So kommt der Vertrag rein
Vom PDF zur Frist im Kalender.
Ein Vertrag wird einmal erfasst und arbeitet danach überall mit.
Vertrag hochladen
Als PDF, Foto oder per Mail.
Klara schlägt Eckdaten vor
Laufzeit, Frist, Betrag, Gegenpartei.
Du bestätigst
Oder Klara übernimmt, wenn du es so einstellst.
Erinnerung, Buchung, Planung
Alles hängt am selben Vertrag.
Mit deinem Berater
Deine Kanzlei findet den Vertrag, wenn sie ihn braucht.
Für Abgrenzungen im Jahresabschluss, die Prüfung von Leasing oder eine Betriebsprüfung liegt jeder Vertrag mit Original im selben System.
- Zugriff nur, wenn du ihn freigibst
- Verträge direkt an Buchung und Abschluss
- Weniger Rückfragen im Jahresabschluss
Im Paket
zum StartKlarbuch
Das Vertragsmanagement ist in Klarbuch enthalten, zusammen mit Unternehmensakte, Aufgaben und Fristen.
Häufige Fragen
Welche Verträge gehören rein?
Alles mit laufenden Zahlungen oder Fristen: Miete, Leasing, Versicherungen, Software, Dienstleister und Kundenverträge. Gesellschaftsvertrag und Beschlüsse liegen in der Unternehmensakte.
Liest Klara die Verträge automatisch aus?
Klara schlägt Laufzeit, Frist und Betrag vor. Ob du jeden Vorschlag bestätigst oder Klara die Eckdaten selbst übernimmt, stellst du ein.
Wer sieht meine Verträge?
Du und wen du einlädst. Deine Kanzlei bekommt Zugriff nur, wenn du ihn freigibst.
Greift ineinander
Ein System, in dem alles zusammenhängt.
Starte mit deiner GmbH in die Pilotphase.
Sechs Monate kostenlos, mit persönlichem Onboarding. Deine Kanzlei arbeitet parallel weiter.
