Klarheit für
GmbH & UG.

Nein. Deine Kanzlei kann direkt in Klarbuch prüfen oder wie gewohnt in DATEV weiterarbeiten – Buchungsstapel und Belege übergibt Klarbuch im passenden Format.

Die KI bucht nie selbstständig. Sie schlägt vor und zeigt, wie sicher sie ist; bestätigt wird von dir, geprüft von deiner Kanzlei. Die Verantwortung bleibt bei den Menschen, die den Prozess kennen.

Nein. Klarbuch ist Software und Infrastruktur. Steuerberatung, Bescheinigungen und Testate erbringen die Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Buchhalter, die du im Klarmarkt wählst.

Ja. Du kannst deine Kanzlei einladen, auch wenn sie noch nicht im Klarmarkt ist. Wechselst du später, bleiben deine Daten bei dir.

Belege, Buchungen, Rückfragen, Bescheide, Abschlüsse und Review-Protokolle liegen in deinem Klarpool. Die bisherige Kanzlei verliert zum vereinbarten Datum den Zugriff, die neue erhält ihn – mit der kompletten Historie. Eine Übergabe-Checkliste erinnert an Vollmacht beim Finanzamt, offene Fristen, laufende Prüfungen und die Schlussabrechnung. Ihre eigenen Arbeitspapiere behält die bisherige Kanzlei als Archiv.

Für Kapitalgesellschaften, im Schwerpunkt GmbHs und UGs, einschließlich Holdings. Einzelunternehmen und Freiberufler sind nicht unsere Zielgruppe.

SKR 03 und SKR 04 der DATEV, weitere wie der Industriekontenrahmen (IKR) folgen. Gesetzlich ist kein bestimmter Kontenrahmen vorgeschrieben – entscheidend sind die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, die Gliederung von Bilanz und GuV nach HGB und die Zuordnung zur E-Bilanz-Taxonomie. Aus dem gewählten Kontenrahmen entsteht der Kontenplan deiner Gesellschaft, den du oder deine Kanzlei um eigene Konten und Kostenstellen erweitern könnt. Klarbuch ordnet jedes Konto der Bilanz- und GuV-Position und der Taxonomie zu und dokumentiert Änderungen für die Verfahrensdokumentation.

Bewerten kann nur, wer über Klarbuch einen echten Auftrag mit dem Anbieter hatte – in sechs Kategorien auf einer Skala bis 10. Das Preisniveau in vier Stufen – günstig, mittel, gehoben, premium – vergleicht die Preise eines Anbieters mit dem Durchschnitt für denselben Leistungsumfang. Platzierungen lassen sich nicht kaufen.

Ja. Aus der Gesellschafterstruktur in der Unternehmensakte leitet Klarbuch die wirtschaftlich Berechtigten ab – auch über eine Holding. Ändert sich etwas, etwa durch eine Anteilsübertragung, erinnert Klarbuch an die unverzügliche Mitteilung. Einmal im Jahr prüfst du den Stand zusammen mit dem Jahresabschluss, und den Gebührenbescheid der registerführenden Stelle legt Klarbuch mit Zahlungsfrist ab.

Strukturierte Checklisten für alles, was bei einer GmbH leicht untergeht – von Organschaft und Holding über Geschäftsführervergütung und Gesellschafterdarlehen bis zu Transparenzregister und Verfahrensdokumentation. Du beantwortest die Fragen im Onboarding, deine Kanzlei prüft sie im Review. Befunde werden zu Aufgaben, das Protokoll wird abgelegt. Die Beratung selbst leistet deine Kanzlei.

Über eine Vergütungsvereinbarung in Textform nach § 4 StBVV, die als solche bezeichnet und von anderen Vereinbarungen abgesetzt ist. Klarbuch erzeugt einen Entwurf aus deinem Leistungsumfang; die Einheitspreise legt allein die Kanzlei fest. Seit Juli 2025 sind auch Pauschal- und Einheitspreismodelle ohne die früheren Beschränkungen möglich. Der Honorar-Zähler rechnet, die Rechnung stellt die Kanzlei.

Ab Bescheiddatum gilt der Bescheid am vierten Tag als bekannt gegeben, fällt dieser auf ein Wochenende oder einen Feiertag, am nächsten Werktag. Die Einspruchsfrist endet einen Monat später. Kommt ein Brief erkennbar später an, hältst du das Eingangsdatum in Klarbuch fest und legst den Umschlag mit ab – das kann die Frist retten. Die Entscheidung über einen Einspruch trifft deine Kanzlei.

Nein. Deine Rechnungstools bleiben, wo sie sind. Klarbuch übernimmt die Rechnungen per Schnittstelle und macht daraus saubere Bücher.

Ein Abo pro Gesellschaft für Unternehmen. Für Kanzleien, Prüfer und Buchhalter ist Klarbuch kostenlos. Preise veröffentlichen wir zum Start.

Wir starten mit ausgewählten GmbHs, UGs und Pilot-Kanzleien. Trag dich für den Frühzugang ein.