Google Workspace und Microsoft 365
in KürzeDein Postfach arbeitet mit.
Verbinde Gmail oder Outlook und deinen Kalender. Belege, Rückfragen und Fristen landen dort, wo sie hingehören – in Klarbuch und in deinem Kalender.
Mails mitnehmen
Die Mail zur Rechnung, die Rückfrage vom Lieferanten, die Nachricht der Kanzlei: Du hängst sie mit einem Klick an den Beleg, den Vertrag oder die Aufgabe, zu der sie gehört.
Aus der Mail antworten
Rückfragen beantwortest du direkt aus Klarbuch über dein eigenes Postfach. Die Antwort landet im Verlauf am Beleg – nichts geht zwischen Postfach und Buchhaltung verloren.
Rechnungen aus dem Postfach
Eingangsrechnungen und andere Dokumente im Anhang legt Klarbuch als Beleg ab. Klara liest sie, erkennt E-Rechnungen und schlägt die Kontierung vor – du gibst frei.
Fristen im Kalender
Umsatzsteuer, Lohn, Abschluss, Kündigungsfristen: Termine aus Klarbuch erscheinen in deinem Google- oder Outlook-Kalender und bleiben aktuell, wenn sich etwas verschiebt.
Team-Kalender
Ein gemeinsamer Kalender für dich, dein Team und deine Kanzlei: wer was bis wann erledigt, Review-Termine und Abgaben – sichtbar für alle, die mitarbeiten.
Finanzamt und Kanzlei
Gemeldet wird erst, wenn du freigibst.
Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung und E-Bilanz gehen per ELSTER ans Finanzamt – vorbereitet in Klarbuch, geprüft von deinem Berater, gesendet nach deiner Freigabe. Arbeitet deine Kanzlei mit DATEV, bekommt sie Buchungsstapel und Belegbilder über die DATEV-Schnittstelle.
- ELSTERUStVA, ZM und E-Bilanz nach Freigabein Kürze
- DATEV-SchnittstelleBuchungsstapel, Belegbilder, LODASin Kürze
- DATEVconnectDatenaustausch mit DATEV-Anwendungenin Kürze
Alle Anbindungen
Was reinkommt. Was rausgeht.
Einmal erfasst, überall aktuell: Ausgangsrechnungen aus deinem Rechnungstool, Umsätze von der Bank, Termine im Kalender.
Rein
- BankAlle Geschäftskonten über PSD2 (finAPI): Umsätze automatisch, Zahlungen zugeordnetin Kürze
- FirmenkartenMoss und weitere Kartensystemein Kürze
- RechnungstoolsLexware Office, sevdesk, easybill: Rechnungsausgang synchronisiert, offene Posten im Blickin Kürze
- E-Rechnung und BelegeXRechnung, ZUGFeRD, App, Mailin Kürze
- Postfach und KalenderGoogle Workspace und Microsoft 365in Kürze
- HR und Zahlungenz. B. Personio, Stripe, PayPalin Kürze
Raus
- ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung und E-Bilanz – erst nach deiner Freigabein Kürze
- DATEV-SchnittstelleBuchungsstapel, Belegbilder, LODAS für deine Kanzleiin Kürze
- DATEVconnectDatenaustausch mit DATEV-Anwendungenin Kürze
- Offene APIREST, Webhooks, CSV – kein Lock-inin Kürze
- MCPKI-Assistenten lesen mit, wenn du es freigibstin Kürze
Integrationen im Aufbau. Markennamen gehören ihren jeweiligen Inhabern; genannte Anbieter sind keine Partner von Klarbuch.
Häufige Fragen
Liest Klarbuch alle meine Mails?
Nein. Du entscheidest, welches Postfach oder welcher Ordner angebunden wird – zum Beispiel nur „Rechnungen“. Klarbuch nimmt sich nur, was du dort freigibst, und du kannst die Verbindung jederzeit trennen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Gespeichert wird in Frankfurt. Jeder Dienst, der für eine Anbindung dazukommt, steht vor dem Start mit Zweck und Ort unter Datenstandorte.
Muss meine Kanzlei auf Klarbuch umsteigen?
Nein. Deine Kanzlei kann mit DATEV weiterarbeiten: Buchungsstapel und Belegbilder gehen über die DATEV-Schnittstelle an sie. Oder sie arbeitet direkt in Klarbuch mit – beides geht.
Wann sind die Anbindungen da?
Die Integrationen sind im Aufbau. Was zum Start der Pilotphase fertig ist, siehst du hier und im Menü an den Badges. Für die Pilotphase kannst du uns sagen, welche Anbindung dir am wichtigsten ist.
